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サポートメール009 2024年8月8日発行
福岡県/南
お知らせ
2024/08/08 送信分 ============================================== お客様 各位 いつもお世話になっております。 インフォニア株式会社開発部 サポート課の椿山です。 8月になりました。コース管理では最もお忙しい過酷な月のひとつかと思います。 どうぞご自愛の上、業務にお励みください。 今月も皆様にご入力いただいている毎日の業務登録のデータ統計をいたしましたので、ご紹介いたします。 ●統計データの傾向● 期間:7/1~7/31 全体平均作業データ入力数 14.42作業/日 最大平均作業データ入力数 28.61作業/日 6月と比較すると業務入力件数も多く、時期的に農薬肥料の業務入力件数が特に増えておりました。 先月からAOCアルバトロスの稼働を開始されたコース様も積極的に入力なさっており大変嬉しく思っております。 ●経費登録について● 農薬などの購入に関するご質問をいただきましたので、経費登録についてご紹介いたします。 日報メニューの中に「経費」という項目がございます。後述しております農薬などの在庫状況(棚卸し)機能と紐づいており、ご活用いただくと在庫管理や受払簿作成などを行うことが可能です。 1)農薬や肥料、資材を発注・購入された場合は日報>経費画面のオレンジ色の「新規登録」から登録を行ってください。起案日や納品日・適用などもご入力いただくと後に検索するときに便利です。 2)購入種別と商品名を選択するとマスター登録情報をもとに量や単価が表示されます。矢印をクリックすると量や単価がマスターからコピーできます。登録がない場合は手入力します。 3)発注数を入力すると自動で計算されます。「保存」を押して完了です。 ●在庫状況の確認● 例:農薬の場合 農薬/肥料/資材では在庫状況を管理する機能があります 棚卸しで実数を確認した後、在庫計算の実行日までの使用数と購入数を自動で足し引きし、現在の在庫状況を算出します。 本機能は、農薬メニュー>農薬在庫状況からご確認いただけます。 在庫状況をご利用なさる際は、まず計算の起点となる「棚卸登録」(農薬名の左側)から在庫数の登録を行ってください。 ▼項目説明 小分量・単位…設定>マスター管理>農薬で登録されている情報を元に表示 残数・棚卸総量…実際の在庫数 棚卸実施日…棚卸(在庫確認)を実施した日 消費量…最終の棚卸実施日~在庫計算を押した現時点までに使用された量を表示 購入量…前述の経費に登録された数を表示(納品日で判定) 在庫量…計算上の在庫量 画面右側の青色の在庫計算を押すと、棚卸実施日(直近)~現時点までの日報(使用状況)と経費記録(購入状況)を元に、在庫数を算出します。 登録されている農薬等の価格や小分量などに相違がある場合は、設定>マスター登録から修正が可能です。 購入価格の変動がある場合には、同じ農薬でも別途登録し古いものから使用登録をしていくなど工夫をしていらっしゃるコースもいらっしゃいます。 ご連絡いただければご説明や対応を致しますので、お気軽にご相談ください。 今月もよろしくお願いいたします。
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